Paperless & Smart e-Document

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)
สำหรับหน่วยงานในพื้นที่ เชียงใหม่

ก้าวสู่องค์กรไร้กระดาษ (Paperless) ด้วยระบบรับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารออนไลน์ รองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ทำงานสอดคล้องกับ ระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

ดูฟังก์ชันระบบสารบรรณ ประเมินระบบฟรี

หนังสือรอดำเนินการ

3 ด่วนมาก

หนังสือเชิญประชุมสภาฯ (ด่วนที่สุด)

เลขรับ: นศ 0012/2567 | เวลา: 09:30 น.

รอเกษียน

ขออนุมัติโครงการพัฒนาบุคลากร

เลขรับ: นศ 0045/2567 | เวลา: 11:15 น.

รอลงนาม

ดูเอกสารทั้งหมด

ฟังก์ชันหลักของระบบ (Core Features)

ออกแบบระบบตามมาตรฐานหน่วยงานราชการ และยืดหยุ่นพอที่จะปรับใช้กับระเบียบขององค์กรเอกชน จัดการเอกสารได้รวดเร็ว ปลอดภัย และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

รับ-ส่ง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์

ระบบลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่งอัตโนมัติ ออกเลขที่เอกสาร รันเลขลำดับ รันปี พ.ศ. พร้อมออกรายงานสมุดคุมหนังสือรับ-ส่ง

การเกษียนและสั่งการ

ส่งต่อ (Route) เอกสารไปยังแผนกหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่องใส่ข้อความเกษียนหนังสือ และแนบไฟล์ประกอบเพิ่มเติมได้

ลายมือชื่อดิจิทัล (e-Signature)

รองรับการแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การใส่รหัสผ่าน OTP เพื่อยืนยันตัวตนก่อนเซ็นอนุมัติเอกสารสำคัญจากทุกอุปกรณ์

สืบค้นเอกสารอัจฉริยะ

ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว ด้วยชื่อเรื่อง เลขที่รับ วันที่ หรือชื่อผู้ส่ง ไม่ต้องเสียเวลารื้อแฟ้มกระดาษอีกต่อไป

ชั้นความลับ & กำหนดสิทธิ์

กำหนดชั้นความลับของเอกสาร (ปกติ, ด่วน, ด่วนมาก, ลับ) และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารตามตำแหน่ง (Role-based Access)

ระบบแจ้งเตือน (Notifications)

เชื่อมต่อ API แจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารด่วนส่งมาถึง ผ่านระบบหน้าเว็บ (Web Push), Email และ LINE Notify ทันที

เปลี่ยนระบบเอกสารแบบเก่า ให้เป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบ

ปัญหาของระบบเอกสารกระดาษ

❌ เอกสารสูญหาย / ล่าช้า: แฟ้มเอกสารกองสุมอยู่บนโต๊ะ ส่งต่อผิดแผนก หรือหายระหว่างทาง
❌ ผู้บริหารไม่ออฟฟิศ: งานสะดุด อนุมัติไม่ได้เพราะต้องรอผู้บริหารเข้ามาเซ็นเอกสารตัวจริง
❌ ค้นหายากลำบาก: เมื่อต้องการดูเอกสารย้อนหลัง ต้องใช้เวลารื้อแฟ้มในห้องเก็บเอกสารเป็นวันๆ
❌ สิ้นเปลืองทรัพยากร: ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าแฟ้ม และต้องใช้พื้นที่มหาศาลในการจัดเก็บแฟ้ม

ระบบ e-Saraban ช่วยคุณได้

✓ Track & Trace: ตรวจสอบสถานะเอกสารได้แบบ Real-time รู้ทันทีว่าเอกสารค้างอยู่ที่ใคร
✓ อนุมัติได้ทุกที่ (Work Anywhere): ผู้บริหารสามารถเปิดอ่านและเซ็นอนุมัติผ่านมือถือได้ทันที ไม่ว่าอยู่ที่ไหน
✓ Smart Search in Seconds: พิมพ์คีย์เวิร์ดเดียว ระบบจะแสดงเอกสารที่ต้องการพร้อมไฟล์แนบทันที
✓ Eco-Friendly & Cost Saving: ลดการใช้กระดาษ ลดต้นทุนอุปกรณ์สำนักงาน และประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยระบบ Cloud

เริ่มต้นใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์วันนี้

ให้ทีมงานของเราเข้าไปนำเสนอระบบ (Demo) และช่วยออกแบบ Workflow ที่ตรงกับระเบียบองค์กรของคุณ

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) สำหรับหน่วยงานในพื้นที่ เชียงใหม่